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为什么大项目经常失败 - 以及如何确保您的组织不会犯同样的错误

来源:《大话西游手游》 编辑:觉文 时间:2019-08-05 点击:1701

首席执行官 向信息时代解释为什么太多大项目经常遭遇同样的陷阱,从糟糕的沟通到成本上升和截止日期失败,以及这些问题如何能够解决可以通过创新的软件解决方案来克服。

有效的项目管理可以为组织带来巨大而持久的利益 - 但不幸的是,太多的大项目根本没有及时结束,超出预算,或者在所有期间的范围内发生重大变化由此产生的螺旋式成本。

当然,出于各种原因,很难制定合理的方法。从第一天开始,它们往往是巨大的,独特的,具有有限的开始和结束日期,并且涉及混合团队,其成员来自几个背景。所有这些都会给所有参与者带来严重的麻烦。

进一步深入研究,项目通常会因为可见性原因而失败。项目团队的所有三个层级 - 执行管理层,项目经理和团队成员 - 都需要在适当的时间访问正确的信息级别。由于没有采用标准化方法,优先事项可能会变得混乱,而进度和风险可能难以跟踪。任务优先级绝对不容置疑 - 它应该始终明确,并且与指定的人员或团队一致,以便看到它。

许多项目未能简单地识别可衡量的业务成果,并且没有明确的目的地看来,他们很可能在早期失去方向。

&;另见:数字化转型的真相

另一个常见问题可能是有效的沟通,特别是一旦项目获得全力以赴。当项目团队使用电子邮件讨论项目和任务时,有效的项目沟通将驻留在每个人的收件箱中。当事情发生变化时,他们几乎不可避免地会发生变化,那么就没有集中的方式来查看和跟踪项目历史。

从根本上说,表现最好的项目需要有效的计划,调度,委派和监控 - 换句话说,清楚地概述了“大局”。他们需要一致性,准确性,透明度,参与度和纪律性。

实现项目成功的最佳方法是利用完整的企业项目管理解决方案,将项目集中在一个数据库中,提供工具,流程的组合以及基于人的变革,以实现真正的整体方法。它应该是针对特定业务定制的定制方法 - 一旦软件解决方案由管理层投入,它们就需要所有参与者的支持。

基于的系统允许访问项目信息远程,创建一个中心资源,提高可见度,并使团队成员能够实时记录自己的活动并提供信息。

为了让组织更智能地工作,大多数企业应用程序已迁移到云端,并进行项目管理也不例外,有助于协调所有任务。公司越来越多地投资于云项目管理应用程序,因为他们意识到员工可以随时随地访问他们的工作,从而提高工作效率。

&;参见:数字化转型:为何重要以及如何做到这一点已经实现

使用合适的软件,管理人员可以定义和使用计划模板,为假设情景建模,并创建简单或复杂的跟踪计划。他们可以定义关键的里程碑和特定的关闭标准;定义支出和福利概况;实时链接项目文档和评估以及跟踪支出和进度。

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